Missions :

• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
• Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
• Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
• Assistanat commercial (devis, factures, règlements).
• Prise en charge des recrutements (fiches de poste, réception des candidats).
• Gestion des fournitures et du mobilier de bureau.

En matière de comptabilité il traite les opérations de comptabilité générale comme :

• L’informatique et la bureautique
• Le juridique (création / statuts / fiscalité / aides et financements)
• L’immobilier (locaux et bureaux / aménagement)
• La finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance)
• La communication (documents / externe / interne)
• Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures)
• Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
• Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
• La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)

Profil :

Bac + 3/5 ayant au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Accueil physique et téléphonique
• Elaboration des devis et propositions de contrats, facturation, comptabilité clients et fournisseurs
• Connaissances en bureautique et en informatique
• Maîtrise du Pack Office
• Très bonne maîtrise de la langue française

Qualités :

Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce métier.

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