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OFFICE MANAGER

  • CDI
  • Tunis
  • Posted ago 5 years

Missions :

  • Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
  • Assistanat commercial (devis, factures, règlements).
  • Prise en charge des recrutements (fiches de poste, réception des candidats).
  • Gestion des fournitures et du mobilier de bureau.

En matière de comptabilité il traite les opérations de comptabilité générale comme :

  • L’informatique et la bureautique
  • Le juridique (création / statuts / fiscalité / aides et financements)
  • L’immobilier (locaux et bureaux / aménagement)
  • La finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance)
  • La communication (documents / externe / interne)
  • Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures)
  • Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
  • Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
  • La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)

Profil :

Bac + 3/5 ayant au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Elaboration des devis et propositions de contrats, facturation, comptabilité clients et fournisseurs
  • Connaissances en bureautique et en informatique
  • Maîtrise du Pack Office
  • Très bonne maîtrise de la langue française

Qualités :

Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce métier.

 

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