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OFFICE MANAGER

  • CDI
  • Tunis
  • Posted ago 3 mois

Missions :

  • Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
  • Assistanat commercial (devis, factures, règlements).
  • Prise en charge des recrutements (fiches de poste, réception des candidats).
  • Gestion des fournitures et du mobilier de bureau.

En matière de comptabilité il traite les opérations de comptabilité générale comme :

  • L’informatique et la bureautique
  • Le juridique (création / statuts / fiscalité / aides et financements)
  • L’immobilier (locaux et bureaux / aménagement)
  • La finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance)
  • La communication (documents / externe / interne)
  • Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures)
  • Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
  • Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
  • La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)

Profil :

Bac + 3/5 ayant au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Elaboration des devis et propositions de contrats, facturation, comptabilité clients et fournisseurs
  • Connaissances en bureautique et en informatique
  • Maîtrise du Pack Office
  • Très bonne maîtrise de la langue française

Qualités :

Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce métier.

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@itroad.ma

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